1. 基本方針
当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、取得した個人情報を適切に取り扱います。また、行政書士法第12条に基づく守秘義務を負い、業務上知り得た秘密を保持します。
2. 取得する情報
- お問い合わせフォームでご入力いただく氏名、会社名・屋号、メールアドレス、ご相談内容
- ご依頼に伴いご提供いただく登記事項証明書、定款、身分証明書類、財務資料等
- アクセス解析に伴う閲覧情報(導入している場合)
3. 利用目的
- ご相談・お問い合わせへの回答、日程調整
- 受任した業務(許認可申請、書類作成等)の遂行
- 契約の管理、請求、法令に基づく記録の保存
4. 第三者への提供
あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、行政庁への申請・届出に必要な範囲での提出は、受任業務の遂行に含まれます。
5. 外部専門家への共有
登記、税務、法律意見など、他士業の専管領域を含む案件では、あらかじめご同意をいただいた上で、必要な範囲に限り提携先の専門家と情報を共有します。
6. 安全管理措置
紙媒体の資料は施錠可能な場所で保管し、電子データはアクセス権限を設定した上で管理します。不要となった資料は、保存期間経過後に適切に廃棄します。
7. アクセス解析ツール
本サイトでは、アクセス解析ツールを導入する場合があります。取得される情報は個人を特定するものではなく、サイト改善の目的でのみ利用します。※導入時に、使用ツール名とオプトアウト方法を本項に追記してください。
8. 開示・訂正・削除の請求
ご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求には、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間内に対応します。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォーム よりご連絡ください。
10. 改定
法令の改正や運用の見直しに応じて、本ポリシーを改定することがあります。最新版は本ページに掲載します。
制定日:※公開時に記載 / 最終改定日:※公開時に記載
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