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Corporate documents定款変更・議事録サポート
議事録は、作っていないことが問題になるのは後になってからです。平常から回せる形を一緒に作ります。
Issues
こんなご相談をいただいています
役員任期が切れていた
重任登記を失念すると、過料の対象となることがあります。また、株式会社は最後の登記から12年を経過すると休眠会社整理の対象となり、所定の届出や登記をしなければ、みなし解散となることがあります。
決算ごとの総会議事録がない
金融機関や取引先の審査、補助金の審査で提出を求められることがあります。
重要な決定の記録がない
役員報酬、重要な財産の処分、借入などは、記録がないと後で争いのもとになります。
Key points
この手続きで押さえるポイント
作るべきものの棚卸し
定款と登記事項から、本来必要な決議を逆算して一覧化します。
過去分の整備
過去の事実関係を確認し、事実に即した形で議事録を整備します。事実と異なる内容の作成は行いません。
年間カレンダー化
決算期と任期から逆算した年間スケジュールをお渡しします。
Scope
ご提供する内容
- 登記事項・定款の確認と、必要な決議の棚卸し
- 株主総会・取締役会議事録の作成
- 役員重任・任期管理のスケジュール作成
- 定款変更の提案と決議書類の作成
- 過去分の未作成書類の整備（事実に基づく範囲で）
別途となるもの・他士業領域
- 商業登記の申請（司法書士をご紹介）
- 実際に行われていない決議や、事実と異なる内容の議事録・書類の作成はお受けできません。
- 紛争が現に生じている件の対応（弁護士をご紹介）
Flow
進め方の流れ
STEP 01
現状確認
登記事項証明書、定款、既存の議事録を拝見します。
STEP 02
不足の洗い出し
本来必要だった決議と、今後必要な決議を一覧化します。
STEP 03
書類作成
議事録・決定書を作成し、署名押印の手順をご案内します。
STEP 04
運用の定着
年間スケジュールと雛形をお渡しし、社内で回せる形にします。
Price
料金の目安
| 項目 | 報酬額（税抜） | 備考 |
|---|---|---|
| 議事録の作成 | ￥55,000～ | 1回の決議あたり |
| 過去分のまとめて整備 | 個別見積 | 年数・決議件数により変動 |
| 年間運用の伴走 | 月額個別見積 | 任期管理と定例書類の作成を含む |
金額は標準的な案件を想定した目安です。法定費用・実費は含みません。詳しくは 料金ページ をご覧ください。
FAQ
よくあるご質問
過去分をまとめて作ってもらえますか。
実際に行われた決議の事実を確認できる範囲であれば、整備をお手伝いします。事実がない決議の書類を作成することはできません。
一人会社でも必要ですか。
必要です。株主が一人でも、役員報酬の決定や重任などは記録を残す必要があります。
ご注意いただきたい点当事務所が作成できるのは、実際に行われた決議の事実に基づく書類に限られます。登記手続きは司法書士が対応します。
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