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Minutes / Resolutions議事録・決議書作成サポート
議事録は、あとから作る書類ではなく、決め方を証明する書類です。登記、許認可、金融機関、補助金、取引先審査で使える形に整えます。
Issues
こんなご相談をいただいています
過去分が残っていない
役員重任や定款変更の際に、必要な議事録が見当たらない。
署名が集まらない
役員が多い、あるいは遠方にいて、押印回収に時間がかかる。
提出先から指摘された
登記や許認可、金融機関への提出で、記載不備を指摘された。
Key points
この手続きで押さえるポイント
何の決議が必要かを先に確認
株主総会なのか、取締役会なのか。定款と機関設計から逆算します。
提出先を想定して書く
登記、許認可、金融機関、補助金で、求められる記載が異なります。
署名・保管のルール化
誰が署名し、どこに保管するのかを決めておくと、次回以降が楽になります。
Documents
対応する主な書類
株式会社
株主総会議事録、取締役会議事録、就任承諾書、辞任届、株主の同意書など。
合同会社
社員決定書、社員総会議事録、代表社員選定書、持分譲渡の同意書など。
一般社団法人
社員総会議事録、理事会議事録、代表理事選定、就任承諾書など。
Scope
ご提供する内容
- 必要な決議と手続きの確認（定款・登記事項の確認を含む）
- 議事録・決定書・同意書・就任承諾書の作成
- 過去分が残っていない場合の整理方針のご提案
- 署名・押印・電子署名の回収導線の設計
- 役員任期・重任のスケジュール確認
- 今後自社で作成するための雛形と運用ルールのご案内
別途となるもの・他士業領域
- 登記申請（司法書士をご紹介）
- 紛争性のある案件の対応（弁護士をご紹介）
- 税務上の判断・申告（税理士をご紹介）
Flow
進め方の流れ
STEP 01
現状確認
定款、登記事項、過去の議事録の有無を確認します。
STEP 02
決議内容の整理
何を決めるのか、どの機関で決めるのかを整理します。
STEP 03
書面作成
議事録・同意書・承諾書を作成し、提出先の要求に合わせます。
STEP 04
署名回収
紙・電子のどちらで回すかを決め、回収まで伴走します。
STEP 05
保管・運用
保管場所、命名規則、次回以降の手順をご案内します。
Price
料金の目安
| 項目 | 報酬額（税抜） | 備考 |
|---|---|---|
| 議事録・決議書の作成 | ￥55,000～ | 1回の決議に伴う書面一式 |
| 過去分の整理・作成 | 個別見積 | 年度数や欠落の範囲により変動 |
| 電子署名での回収導線設計 | 個別見積 | 本人確認・電子署名導入支援と併せて対応 |
金額は標準的な案件を想定した目安です。法定費用・実費は含みません。詳しくは 料金ページ をご覧ください。
FAQ
よくあるご質問
役員が多くて押印が集まりません。
電子署名で回す導線を設計できます。提出先の要求を確認した上で、紙と電子を併用する形をご提案します。
過去の分をさかのぼって作れますか。
事実を確認できる範囲で整理します。事実に反する書面の作成はお受けできません。
雛形だけもらえますか。
自社で回せるようにすることも目的のひとつです。雛形と運用ルールをあわせてお渡しします。
ご注意いただきたい点登記の可否や必要書類は、法務局の審査によります。登記申請代理は司法書士の業務であり、提携して進めます。
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